Secretaria Escolar
| 23 Junho 2011
A conceituação de algumas palavras texto pode ser encontrada no item Glossário
1. ROTINA DE SECRETARIA
1.l. Assiste administrativamente à Entidade Mantenedora (no caso de Escola pública), á Direção, à Coordenação Pedagógica, ao professorado e funcionários e à clientela (alunos e pais).
1.2. Cuida da guarda e preenchimento dos livros e documentos pertinentes às rotinas da Escola e que não sejam da competência dos professores.
1.3. Mantém os registros atualizados dos prontuários dos alunos, professores e funcionários.
1.4. Mantém, em arquivo, os registros das fichas de avaliações e fichas de desenvolvimento dos alunos, por período letivo, de acordo com o Regimento Escolar e o planejamento da Escola.
1.5. Faz o controle das ocorrências diárias da Escola: faltas pessoal, passeios, recados, notificações a pais, ocorrência de doenças em alunos e funcionários.
1.6. Executa diariamente o controle dos diários de classe de cada turma.
1.7. Expede documentos previamente solicitados - declarações, históricos escolares, e outros.
1.8. Faz o envio, ao órgão supervisor competente (Diretoria de Enino e à Secretarias de Educação) dos documentos de rotina e outros que forem solicitados.
1.9. faz o controle do sinal de entrada, saída e intervalos entre as aulas.
2. LIVROS E DOCUMENTOS
2.1. - ENSINO FUNDAMENTAL 5A. A 8A. SÉRIES
2.2. - ENSINO MÉDIO
3. PESSOAL DE SECRETARIA
3.3. - Secretário
3.4. -Auxiliar de Secretaria (AOE - Agente de Organização Escolar)
4. EQUIPAMENTOS E INSTALAÇÕES
4.1. Mesa de escritório e cadeira para o Secretário, com acesso a computador
4.2. Mesas de escritório e cadeiras para os auxiliares
4.3. Computador (CPU) com programas instalados de controle das atividades escolares e periféricos: teclado, impressora, monitor
4.4. Máquina de escrever, manual, para o preenchimento de formulários ou documentos que não possam ser elaborados ou preenchidos através do computador.
4.5. Linha e aparelho telefônico, preferentemente equipado com fax
4.6. Arquivos, para documentos em geral, armazenados em pastas suspensas
4.7. Estantes de aço ou madeira para os livros oficiais, impressos, e material de escritório
1.l. Assiste administrativamente à Entidade Mantenedora (no caso de Escola pública), á Direção, à Coordenação Pedagógica, ao professorado e funcionários e à clientela (alunos e pais).
1.2. Cuida da guarda e preenchimento dos livros e documentos pertinentes às rotinas da Escola e que não sejam da competência dos professores.
1.3. Mantém os registros atualizados dos prontuários dos alunos, professores e funcionários.
1.4. Mantém, em arquivo, os registros das fichas de avaliações e fichas de desenvolvimento dos alunos, por período letivo, de acordo com o Regimento Escolar e o planejamento da Escola.
1.5. Faz o controle das ocorrências diárias da Escola: faltas pessoal, passeios, recados, notificações a pais, ocorrência de doenças em alunos e funcionários.
1.6. Executa diariamente o controle dos diários de classe de cada turma.
1.7. Expede documentos previamente solicitados - declarações, históricos escolares, e outros.
1.8. Faz o envio, ao órgão supervisor competente (Diretoria de Enino e à Secretarias de Educação) dos documentos de rotina e outros que forem solicitados.
1.9. faz o controle do sinal de entrada, saída e intervalos entre as aulas.
2. LIVROS E DOCUMENTOS
2.1. - ENSINO FUNDAMENTAL 5A. A 8A. SÉRIES
2.2. - ENSINO MÉDIO
3. PESSOAL DE SECRETARIA
3.3. - Secretário
3.4. -Auxiliar de Secretaria (AOE - Agente de Organização Escolar)
4. EQUIPAMENTOS E INSTALAÇÕES
4.1. Mesa de escritório e cadeira para o Secretário, com acesso a computador
4.2. Mesas de escritório e cadeiras para os auxiliares
4.3. Computador (CPU) com programas instalados de controle das atividades escolares e periféricos: teclado, impressora, monitor
4.4. Máquina de escrever, manual, para o preenchimento de formulários ou documentos que não possam ser elaborados ou preenchidos através do computador.
4.5. Linha e aparelho telefônico, preferentemente equipado com fax
4.6. Arquivos, para documentos em geral, armazenados em pastas suspensas
4.7. Estantes de aço ou madeira para os livros oficiais, impressos, e material de escritório